Condiciones generales


1. Definición

El circuito Santander Triathlon Series comprende un conjunto de varios triatlones repartidos en diferentes ciudades: Valencia, Madrid, Tarragona, Palma de Mallorca, Sevilla, Getxo, Gavà, Málaga y Gijón organizado por Win Sports Factory.

Las pruebas tienen un carácter fundamentalmente popular y se celebrarán bajo diferentes distancias y modalidades.

2. Sedes y distancias

Las diferentes sedes y las fechas que componen el Santander Triathlon Series son las siguientes:

VALENCIA 12 de mayo
MÁLAGA 03 de junio
GIJÓN 10 de junio
TARRAGONA 05 de agosto
MALLORCA 02 de septiembre
GAVÀ 09 de septiembre
SEVILLA 16 de septiembre
GETXO 14 de octubre
MADRID 20 de octubre

 

*las fechas y ciudades de la totalidad del circuito son provisionales y por tanto están sujetas a cambios.

La organización, atendiendo a razones de seguridad, viabilidad o publicidad, se reserva el derecho de modificar el recorrido y componer las salidas en diferentes turnos que serán publicados en el apartado correspondiente a cada sede en la web www.santandertriathlonseries.com, días antes de la celebración de las pruebas. Esta composición se realizará por norma general en función del tiempo final estimado que cada participante indica en el formulario de inscripción.

3. Participación y seguros

La participación en cada una de las etapas que componen el Santander Triathlon Series está abierta a personas de cualquier nacionalidad, federados o no, y mayores de 15 años. Los participantes de 15 años únicamente podrán participar en la modalidad súper sprint. Los participantes de 16 y 17 años únicamente podrán participar en la modalidad súper sprint y sprint. Los participantes menores de edad deberán entregar la “autorización para participación de menores” en el momento de recoger el dorsal.

Cada participante toma parte en las pruebas bajo su responsabilidad y dispone de un nivel de condición física y dominio técnico suficiente para afrontarlas. Además cada participante se compromete a tener su material de carrera en perfectas condiciones.

En cada una de las sedes será posible participar de manera individual, por parejas y/o por relevos de 2-3 componentes (uno nada, otro hace el tramo de ciclismo y otro el de carrera a pie, o bien un componente hace dos segmentos).

La organización dispondrá de una póliza de seguros de Responsabilidad Civil, según la legislación vigente. Los participantes no federados en triatlón estarán cubiertos por una póliza de seguro de accidentes contratada por la organización y que el participante debe incluir, de forma obligatoria, mediante la opción “No Federado”.

En los triatlones de Getxo y Valencia, la organización contratará la póliza de accidentes para TODOS los participantes ya sean Federados o no.

4. Inscripciones

La inscripción a cada una de las sedes es personal e intransferible y supone la aceptación de todos los artículos del presente reglamento, así como de las condiciones de compra.

En cada una de las etapas será posible inscribirse de manera:

  1. Individual
  2. Por parejas
  3. Por relevos de 2-3 componentes.

Todos los precios figuran en el apartado inscripciones de la web y se podrán tramitar mediante el sistema de pago online con tarjeta de crédito o débito: Visa o Master Card  

Los datos se introducen a través de una página de Comercio Electrónico Seguro, cuyo beneficiario es Win Sports Factory SL (con domicilio en calle Diputación 238, 4º 4ª - 08007 Barcelona, España) y se transfieren mediante un Protocolo de Seguridad SSL.

5. Recogida de dorsales y chip

La organización proporcionará un dorsal y un chip para cada una de las sedes a TODOS los participantes.

Los dorsales y chips de propiedad no servirán para poder participar en las pruebas del circuito Santander Triathlon Series, con excepción de alguna sede. Todo el material identificativo se recogerá en la zona destinada a tal efecto y dentro de los horarios establecidos en las condiciones particulares de cada sede.

La organización no entregará ningún material una vez pasado el horario establecido de cada sede.

6. Anulaciones y devoluciones

La inscripción a cualquier prueba del Santander Triathlon Series contempla la devolución del importe según los siguientes casos: 

Ante inclemencias climatológicas extraordinarias o causas de fuerza mayor no atribuibles a la organización y que imposibiliten la celebración de los triatlones, la organización no asumirá ninguna responsabilidad y no realizará devolución alguna del importe de la inscripción.

Ante inclemencias climatológicas la organización llevará a cabo otra prueba alternativa.
Ejemplos:

  1. Anulación del tramo de natación por mal estado del mar: duatlón.
  2. Anulación del tramo de ciclismo por lluvia: acuatlón.
  3. Anulación del tramo de ciclismo y del de natación: carrera a pie.

7. Seguridad y asistencia médica 

La seguridad en la vía pública y el control del tráfico será responsabilidad de los cuerpos de seguridad de cada sede. Un servicio de vigilancia privada controlará el área de transición y el acceso de todas las personas al mismo.

En cada uno de los tres segmentos del triatlón habrá asistencia sanitaria acorde a la normativa vigente, al número de participantes y al elevado porcentaje de deportistas no expertos presentes en el Santander Triathlon Series. Los servicios médicos de la organización, destinados a cada sede, estarán autorizados a retirar a cualquier participante por razones médicas.

8. Datos de carácter personal 

Los participantes del Santander Triathlon Series, por el hecho de inscribirse, dan su consentimiento para que Win Sports Factory S.L. , por sí mismo o mediante terceras entidades, trate automáticamente y con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial, sus datos de carácter personal. De acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, el participante tiene el derecho de acceder a estos ficheros con el objeto de rectificar o cancelar de forma total o parcial su contenido. Para hacerlo, deberá solicitarlo por escrito en el domicilio social de Win Sports Factory S.L., Calle Diputación, 238 4º 4ª 08007 - Barcelona, España.

Asimismo y de acuerdo con los intereses deportivos, de promoción y explotación de Santander Triathlon Series por todo el mundo (reproducción de fotografías del circuito, emisión de videos, publicación de clasificaciones, etc.) mediante cualquier dispositivo (televisión, Internet, publicidad gráfica, etc.) y sin límite temporal, los inscritos ceden de manera expresa a la organización el derecho a reproducir su nombre y apellidos, el lugar obtenido en la clasificación, sus fotografías y sus vídeos.

9. Vehículos autorizados 

Los vehículos motorizados, bicicletas o patinadores que no pertenezcan a la organización no podrán transitar por los circuitos de cada prueba. Los vehículos autorizados que realicen el seguimiento de las pruebas, llevarán una identificación visible en todo momento.

El hecho de recibir ayuda externa diferente de la que aporta la organización o hacerse acompañar por algún vehículo o patinador supondrá la descalificación del participante.

10. Civismo y respeto

Los participantes aceptan cada uno de los artículos de este reglamento y se comprometen a participar de manera honesta según las normas de competición y a cubrir todos los tramos completos antes de cruzar la línea de meta. Asimismo, manifiestan ser respetuosos con el personal implicado en la organización y con el resto de participantes. Se comprometen también a tratar el material deportivo propio y ajeno con respeto.

Con el fin de contribuir a un mínimo impacto ambiental de las pruebas, los participantes usarán los contenedores situados en los avituallamientos para tirar las botellas después de beber y se abstendrán de arrojar al suelo ningún envoltorio de productos alimentarios ni de otro tipo durante el recorrido.