Condiciones generales


1. Definición

El circuito Santander Triathlon Series comprende un conjunto de diferentes triatlones repartidos en las siguientes ciudades: Valencia, Madrid, Castellón, Tarragona, Palma de Mallorca, Sevilla, Getxo, Gavà, Málaga y Gijón organizado por Win Sports Factory.

Las pruebas tienen un carácter fundamentalmente popular y se celebrarán bajo diferentes distancias.

2. Etapas y distancias

Las diferentes sedes y las fechas que componen el Santander Triathlon Series 2017 son las siguientes:

VALENCIA 13 de mayo
GIJÓN 11 de junio
CASTELLÓN 02 de julio
MADRID 16 de julio
TARRAGONA 05 de agosto
MALLORCA 03 de septiembre
SEVILLA 10 de septiembre
GAVÀ 24 de septiembre
MÁLAGA 01 de octubre
GETXO 15 de octubre

 

La organización, atendiendo a razones de seguridad, viabilidad o publicidad, se reserva el derecho de modificar el recorrido y componer las salidas en diferentes turnos que serán publicados en el apartado correspondiente a cada etapa en la web www.santandertriathlonseries.com, días antes de la celebración de las pruebas. Esta composición se realizará preferentemente en función del tiempo final estimado que cada participante indica en el formulario de inscripción.

3. Participación y seguros

La participación en cada una de las etapas que componen el Santander Triathlon Series está abierta a personas de cualquier nacionalidad, federados o no, y mayores de 15 años. Los participantes de 15 años únicamente podrán participar en la modalidad súper sprint. Los participantes de 16 y 17 años únicamente podrán participar en la modalidad súper sprint y sprint. Los participantes menores de edad deberán entregar la “autorización para participación de menores” en el momento de recoger el dorsal.

Cada participante toma parte en las pruebas bajo su responsabilidad y dispone de un nivel de condición física y dominio técnico suficiente para afrontarlas.

En cada una de las etapas será posible participar de manera individual, por parejas y/o por relevos de 2-3 componentes (uno nada, otro hace el tramo de ciclismo y otro el de carrera a pie, o bien un componente hace dos segmentos).

La organización dispondrá de una póliza de seguros de Responsabilidad Civil, según la legislación vigente. Los participantes no federados en triatlón estarán cubiertos por una póliza de seguro de accidentes contratada por la organización y que el participante debe incluir, de forma obligatoria, mediante la opción “No Federado”.

En los triatlones de Getxo y Valencia, la organización contratará la póliza de accidentes para TODOS los participantes ya sean Federados o no.

4. Inscripciones

La inscripción a cada una de las sedes es personal e intransferible y supone la aceptación de todos los artículos del presente reglamento, así como de las condiciones de compra.

En cada una de las etapas será posible inscribirse de manera:

  1. Individual
  2. Por parejas
  3. Por relevos de 2-3 componentes.

Todos los precios figuran en el apartado inscripciones de la web y se podrán tramitar mediante el sistema de pago online con tarjeta de crédito o débito: Visa o Master Card  

Los datos se introducen a través de una página de Comercio Electrónico Seguro, cuyo beneficiario es  Win Sports Factory SL (con domicilio en calle Diputación 238, 4º 4ª - 08007 Barcelona, España) y se transfieren mediante un Protocolo de Seguridad SSL.

5. Recogida de dorsales y chip

La organización proporcionará un dorsal y un chip para cada una de las sedes a TODOS los participantes. 
Lo dorsales y chips de propiedad no servirán para poder participar en las  pruebas del circuito Santander Triathlon Series. Todo el material identificativo se recogerá en la zona destinada a tal efecto y dentro de los horarios establecidos en las condiciones particulares de cada etapa (ver en información de la etapa).

6. Anulaciones y devoluciones

Ante inclemencias climatológicas que imposibiliten la celebración de los triatlones con la totalidad de sus segmentos, la organización llevará a cabo otra prueba alternativa.

Ejemplos:

  1. Anulación del tramo de natación por mal estado del mar: duatlón.
  2. Anulación del tramo de ciclismo por lluvia: acuatlón.
  3. Anulación del tramo de ciclismo y del de natación: carrera a pie.

La inscripción a cualquier prueba del Santander Triathlon Series contempla la devolución del importe según los siguientes casos:

  1. Si la baja de la prueba se comunica hasta 20 días antes de la celebración se retornará el 50% del valor de la inscripción. La devolución se realiza a la tarjeta de crédito o débito con la que se ha realizado el pago.
  2. Los últimos 20 días antes de la prueba NO HABRÁ DEVOLUCIÓN DEL IMPORTE DE LA INSCRIPCIÓN bajo ningún supuesto, incluidos lesiones, accidentes, viajes, cambios de turno laboral, etc. 
  3. El participante que no pueda asistir a una prueba en la que se ha inscrito NO podrá traspasarla a otro participante bajo ningún supuesto, incluidos los del punto anterior.
  4. No se admiten cambios de modalidad.
  5. No se admiten cambios de una prueba por otra del circuito.

7. Seguridad y asistencia médica 

La seguridad en la vía pública y el control del tráfico será responsabilidad de los cuerpos de seguridad de cada sede. Un servicio de vigilancia privada controlará el área de transición y el acceso de todas las personas al mismo.

En cada uno de los tres segmentos del triatlón habrá asistencia sanitaria acorde a la normativa vigente, al número de participantes y al elevado porcentaje de deportistas no expertos presentes en el Santander Triathlon Series. Los servicios médicos de la organización, destinados a cada etapa, estarán autorizados a retirar a cualquier participante por razones médicas.

8. Datos de carácter personal 

Los participantes del Santander Triathlon Series, por el hecho de inscribirse, dan su consentimiento para que Win Sports Factory S.L. , por sí mismo o mediante terceras entidades, incluido el Banco Santander, trate automáticamente y con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial, sus datos de carácter personal. De acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, el participante tiene el derecho de acceder a estos ficheros con el objeto de rectificar o cancelar de forma total o parcial su contenido. Para hacerlo, deberá solicitarlo por escrito en el domicilio social de Win Sports Factory S.L., Calle Diputación, 238 4º 4ª 08007 - Barcelona, España.

Asimismo y de acuerdo con los intereses deportivos, de promoción y explotación de Santander Triathlon Series por todo el mundo (reproducción de fotografías del circuito, emisión de videos, publicación de clasificaciones, etc.) mediante cualquier dispositivo (televisión, Internet, publicidad gráfica, etc.) y sin límite temporal, los inscritos ceden de manera expresa a la organización el derecho a reproducir su nombre y apellidos, el lugar obtenido en la clasificación, sus fotografías y sus vídeos.

9. Vehículos autorizados 

Los vehículos motorizados, bicicletas o patinadores que no pertenezcan a la organización no podrán transitar por los circuitos de cada prueba. Los vehículos autorizados que realicen el seguimiento de las pruebas, llevarán una identificación visible en todo momento.

El hecho de recibir ayuda externa diferente de la que aporta la organización o hacerse acompañar por algún vehículo o patinador supondrá la descalificación del participante.

10. Cronometraje

Se tomarán los tiempos parciales en los tres tramos del triatlón mediante cronometraje por chip. La pérdida o la colocación incorrecta del chip supondrá la descalificación del participante (debe llevarse en el tobillo durante los 3 segmentos).

11. Civismo y respeto

Los participantes aceptan cada uno de los artículos de este reglamento y se comprometen a participar de manera honesta según las normas de competición y a cubrir todos los tramos completos antes de cruzar la línea de meta. Asimismo, manifiestan ser respetuosos con el personal implicado en la organización y con el resto de participantes. Se comprometen también a tratar el material deportivo propio y ajeno con respeto.

Con el fin de contribuir a un mínimo impacto ambiental de las pruebas, los participantes usarán los contenedores situados en los avituallamientos para tirar las botellas después de beber y se abstendrán de arrojar al suelo ningún envoltorio de productos alimentarios ni de otro tipo durante el recorrido.